Esempio di una lettera per annullare un abbonamento a una palestra

I membri della palestra scontenti hanno presentato 2.657 reclami sui centri fitness al Better Business Bureau nel 2015, guadagnando i centri fitness un posto tra i primi 100 più lamentati delle aziende. Controversie contrattuali e problemi di fatturazione erano reclami comuni, spesso direttamente correlati alla confusione sulla cancellazione dell'iscrizione.

Uscire da un abbonamento a una palestra può essere un affare complicato, ma se aderisci ai termini del contratto e prendi un contratto diretto avvicinati alla tua lettera di annullamento, puoi proteggerti da responsabilità future.

Prima di scrivere la lettera di annullamento, dai un'occhiata al contratto. Se ti sei registrato per un periodo di abbonamento specifico, sei obbligato a rispettare i termini prima che la cancellazione possa essere elaborata. Tuttavia, la tua palestra potrebbe consentire la cancellazione anticipata in determinate circostanze.

Ad esempio, a seconda dei termini del contratto e della legge statale, potresti avere diritto alla cancellazione anticipata se ti sposti a una certa distanza dalla palestra o se un condizioni di salute ti impediscono di esercitare.

Indirizza la tua lettera di annullamento alla persona o al reparto appropriato come indicato nel contratto. Se il tuo contratto non specifica a chi e a quale indirizzo devi indirizzare le lettere di annullamento, chiama la palestra per chiarimenti.

Altrimenti, si rischia un ritardo nel processo alla fine della palestra. Rivolgiti al responsabile del trattamento delle cancellazioni rispettosamente, iniziando la tua lettera con "Gentile Sig. Jones", ad esempio.

Ulteriori informazioni: Il migliore È ora di acquistare un abbonamento a una palestra

Per cancellare la tua iscrizione, la palestra ha bisogno del tuo nome e numero di iscrizione. Fornire questo in anticipo e chiarirlo di nuovo alla chiusura. Questo paragrafo deve contenere solo due o tre frasi, come nell'esempio seguente:

Il mio nome è Chris Smith e questa lettera funge da avviso formale della mia intenzione di annullare la mia iscrizione in palestra con la vostra azienda. Il numero di abbonamento assegnato al mio account è 555555.

Prendi spunto dal contratto per aiutarti a coprire tutte le tue basi legali nel secondo paragrafo . Se hai soddisfatto i termini del contratto, dillo qui. Se si qualificano per la cancellazione anticipata, fare riferimento ai termini in base ai quali si qualifica. Le palestre in genere richiedono un preavviso di 30 a 45 giorni per le cancellazioni e dovresti includere anche questo riferimento qui. Tienilo diretto, come nel seguente modello:

Il mio abbonamento è idoneo alla cancellazione il 1 ° febbraio. Considera questa lettera come un avviso ufficiale di 30 giorni della mia intenzione di annullare, secondo i nostri termini del contratto.

Dopo un breve paragrafo finale, termina la tua lettera con una chiusura amichevole. Mantieni la chiusura breve e al punto, come segue:

Grazie in anticipo per aver elaborato la cancellazione della mia iscrizione in modo tempestivo. Se hai bisogno di contattarmi, posso essere contattato al 555-555-5555.

Cordiali saluti, Chris Smith, membro